Uppdaterad den 18 augusti 2026
Friskrivning: Detta dokument är en översättning av den ursprungliga integritetspolicyn, som är skriven på finska. Den ursprungliga finska versionen har företräde vid eventuell konflikt, avvikelse eller tvetydighet mellan den översatta versionen och originalet.
I denna integritetspolicy beskrivs hur Niilo Mäki-stiftelsen behandlar personuppgifter i samband med användningen av hemsidorna ProKoulu.fi, vid kontakt samt vid anmälningar till evenemang och seminarier som är kopplade till Pro-verksamheten.
På webbplatsen ProKoulu.fi publiceras information om verksamhetsmodellerna ProKoulu/ProSkola och ProVaka/ProSmå (tillsammans “Pro-verksamhet”), deras implementering och utveckling, samt evenemang och andra tillställningar kopplade till Pro-verksamheten.
Behandlingen av personuppgifter i samband med forskning om Pro-verksamheten beskrivs i separata, forskningsspecifika integritetspolicyer. Denna integritetspolicy ersätter inte de forskningsspecifika integritetspolicyerna.
1. Personuppgiftsansvarig
Niilo Mäki-stiftelsen
PL 29
40101 Jyväskylä
Organisationsnummer 0920779-6
Den tekniska infrastrukturen för webbplatsen ProKoulu.fi och WordPress-databasen finns på en server som drivs av NMI. NMI ansvarar för den tekniska driften av webbplatsen.
Kontakt angående dataskydd
Vid frågor om behandling av personuppgifter och ärenden som rör den registrerades rättigheter kan du kontakta NMI:s personuppgiftsansvariga:
Maria Haakana,
Niilo Mäki-institutet
maria.haakana@nmi.fi
Postadress:
Niilo Mäki-stiftelsen
PL 29
40101 Jyväskylä
2. För vilka ändamål behandlas personuppgifter?
I samband med ProKoulu.fi behandlas personuppgifter för följande ändamål:
Underhåll av webbplatsen och informationssäkerhet
Personuppgifter och tekniska uppgifter kan behandlas för att säkerställa webbplatsens tekniska funktion, upprätthålla informationssäkerheten, utreda fel samt utveckla och underhålla tjänsten.
Hantering av kontaktförfrågningar
Uppgifter som skickas via kontaktformuläret på webbplatsen ProKoulu.fi behandlas för att besvara förfrågan och hantera ärendet.
Meddelanden som skickas via kontaktformuläret skickas till adressen: proinfo@nmi.fi
Organisering av evenemang och seminarier
Personuppgifter som behandlas in samband med anmälningar till evenemang och seminarier via webbplatsen ProKoulu.fi behandlas för att organisera evenemanget och sköta praktiska arrangemang i samband med det.
Uppgifterna kan exempelvis användas för:
- att ta emot anmälningar och hantera deltagarantal
- att informera deltagarna före och efter evenemanget
- praktiska arrangemang och förverkligandet av evenemanget
- att informera om eventuella förändringar och avbokningar
- rapportering och administration i samband med förverkligandet av evenemanget.
NMI:s e-postlista
I samband med anmälan har deltagaren möjlighet att ansluta sig till NMI:s e-postlista. Att ansluta sig till e-postlistan är frivilligt och är inte ett krav för att delta i evenemanget. Om en person ansluter sig till e-postlistan behandlas hens uppgifter för NMI:s nyhets- och informationskommunikation på basis av ett separat samtycke.
3. Vilka personuppgifter behandlas?
I samband med anmälan till ett seminarium eller evenemang kan följande personuppgifter behandlas:
- namn
- e-postadress
- arbetsplats
- arbetskommun eller stad
- uppgifter om personen arbetar inom småbarnspedagogiken eller den grundläggande utbildningen
- uppgifter om personen deltar i Pro-verksamhet och vilken roll hen har i verksamheten
- valda workshops och andra val relaterade till evenemanget
Via kontaktformuläret behandlas de personuppgifter som personen själv uppger i samband med sin kontakt.
4. Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på en laglig grund i enlighet med dataskydds- och personuppgiftslagstiftningen.
Den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter i samband med anmälningar till evenemang kopplade till ProKoulu-verksamheten är den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse att organisera evenemang samt sköta praktiska arrangemang och kommunikation kopplad till dessa evenemang.
NMI:s berättigade intresse är att förverkliga ProKoulu-verksamheten, organisera evenemang samt informera om evenemangen till dem som anmält sig till dem.
Den rättsliga grunden för behandlingen av tekniska uppgifter är den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse att säkerställa den korrekta funktionen av webbtjänsten och informationssäkerheten.
Den rättsliga grunden för att ansluta sig till NMI:s e-postlista är den enskildes samtycke. Samtycket kan dras tillbaka när som helst.
5. Källor till personuppgifter
Personuppgifterna fås huvudsakligen direkt från personen själv via:
- ProKoulu.fi:s kontaktformulär
- anmälningsformuläret för ett evenemang eller seminarium
- annan kontakt som rör ProKoulu-verksamheten.
I samband med webbplatsens tekniska funktion kan även tekniska uppgifter som automatiskt överförs från webbläsaren och servern behandlas.
6. Personuppgiftsbiträde och mottagare
Personuppgifter på ProKoulu.fi behandlas av NMI:s anställda som genom sin tjänst deltar i Pro-verksamheten, evenemang, kommunikation, tekniskt underhåll eller dataskydd.
ProKoulu.fi:s WordPress-webbplats och dess databas finns på en server som drivs av NMI, och underhållet av servern är inte utkontraktat till en extern tjänsteleverantör.
Eventuella andra aktörer som medverkar i evenemanget fungerar inte som personuppgiftsansvariga för personuppgifter som uppges i samband med anmälan. Eventuella andra aktörer medverkar i förverkligandet av evenemanget, medan NMI fungerar som personuppgiftsansvarig för personuppgifterna som uppgetts i samband med anmälan.
Personuppgifter lämnas inte ut till externa aktörer för marknadsföringsändamål.
7. Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES
ProKoulu.fi:s personuppgifter lagras på en server som drivs av NMI. Uppgifterna överförs inte utanför EU/EES-området.
Om personuppgifter överförs utanför EU/EES-området sker överföringarna i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen och med lämpliga skyddsåtgärder.
8. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter förvaras endast så länge som de behövs för det ändamål för vilket de samlats in, eller så länge som lagstiftningen kräver.
Anmälningsuppgifter för evenemang
Anmälningsuppgifter för evenemang förvaras under tiden som evenemanget pågår och för kommunikation om evenemanget, samt i sex månader efter evenemangets slut. Därefter förstörs onödiga personuppgifter.
Kontaktförfrågningar
Uppgifter som samlas via kontaktformuläret förvaras så länge som nödvändigt för att hantera förfrågan och ärendet. Därefter förstörs onödiga personuppgifter.
NMI:s e-postlista
Uppgifter om personer som har anmält sig till e-postlistan lagras tills personen drar tillbaka sitt samtycke eller avregistrerar sig från e-postlistan, om det inte finns någon annan laglig grund för förvaring av uppgifterna.
9. Webbplatsens cookies och tekniska uppgifter
ProKoulu.fi använder cookies och andra tekniska lösningar som är nödvändiga för webbplatsens tekniska funktion. På webbplatsen används tekniska lösningar kopplade till innehållshanteringssystemet WordPress samt hanteringen av webbplatsens språkversioner.
I inställningarna för WPForms-formulär har funktioner för dataskydds- och personuppgiftslagstiftningen (GDPR) aktiverats, och lagring av användarens UUID-cookie samt IP-adress och User Agent-information har inaktiverats.
Webbplatsen använder för närvarande inte någon separat Google Analytics-tjänst eller någon annan motsvarande besöksanalystjänst.
YouTube-videor
På webbplatsen ProKoulu.fi kan videor som publicerats på YouTube visas. När en YouTube-video laddas in på sidan sker ingen dataöverföring till YouTube förrän användaren startar videon. När användaren startar videon etableras en anslutning mellan webbläsaren och YouTubes tjänster. Därefter kan YouTube behandla uppgifter om användaren och videon i enlighet med sina egna policier.
10. Fotografering vid evenemang
Vid evenemang kopplade till Pro-verksamheten kan foton tas för att dokumentera evenemanget och för att informera om Pro-verksamheten. Foton kan till exempel publiceras på webbplatsen ProKoulu.fi och på NMI:s kanaler i sociala medier.
Vid publicering av beskrivningar och bilder på enskilda personer beaktas rådande dataskydds- och upphovsrättsförordningar i enlighet med situationen.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till sina personuppgifter
- begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter
- begära att personuppgifter raderas i de fall som lagen tillåter
- begära begränsning av behandlingen av personuppgifter i de fall som lagen tillåter
- invända mot behandlingen av personuppgifter i de fall som lagen tillåter
- återkalla sitt samtycke när behandlingen av personuppgifterna grundar sig på samtycke
- lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
12. Utövande av rättigheter
Begäranden som rör den registrerades rättigheter kan skickas till den personuppgiftsansvariga vid NMI:
Maria Haakana
maria.haakana@nmi.fi
eller per post:
Niilo Mäki-stiftelsen
PL 29
40101 Jyväskylä
I begäran ska, i den mån det är möjligt, specificeras vilka personuppgifter, eller vilken behandling av uppgifter begäran avser.
NMI kan vid behov begära ytterligare uppgifter för att verifiera den sökandes identitet.
13. Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten
Om den registrerade anser att hens personuppgifter behandlas i strid med dataskyddslagstiftningen har hen rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.
I Finland är den behöriga tillsynsmyndigheten Dataskyddsombudsmannens kontor.
14. Uppdatering av integritetspolicyn
Denna integritetspolicy kan uppdateras om verksamheten på webbplatsen ProKoulu.fi, dess tekniska utformning, eller behandlingen av personuppgifter förändras, eller om tillämplig lagstiftning ändras.
Den uppdaterade integritetspolicyn finns tillgänglig på webbplatsen ProKoulu.fi.
