Päivitetty 18.8.2026
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten Niilo Mäki -säätiö (jatkossa NMI) käsittelee henkilötietoja ProKoulu.fi-verkkosivuston käytön, yhteydenottojen sekä ProKoulu-toimintaan liittyvien tapahtumien ja seminaarien ilmoittautumisten yhteydessä.
ProKoulu.fi-sivustolla julkaistaan tietoa ProKoulu- ja ProVaka-toimintamalleista, niiden käyttöönotosta ja kehittämisestä, toimintaan liittyvistä tapahtumista sekä muusta ProKoulu-toiminnasta.
Pro-toimintaan liittyvien tutkimusten henkilötietojen käsittelystä kerrotaan erillisissä tutkimuskohtaisissa tietosuojailmoituksissa. Tämä tietosuojailmoitus ei korvaa tutkimuksiin liittyviä tietosuojailmoituksia.
1. Rekisterinpitäjä
Niilo Mäki -säätiö
PL 29
40101 Jyväskylä
Y-tunnus 0920779-6
ProKoulu.fi-sivuston tekninen ympäristö ja WordPress-tietokanta sijaitsevat NMI:n hallinnoimalla palvelimella. Sivuston teknisestä ylläpidosta vastaa NMI.
Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä NMI:n tietosuojasta vastaavaan henkilöön:
Maria Haakana,
Niilo Mäki Instituutti
maria.haakana@nmi.fi
Postiosoite:
Niilo Mäki -säätiö
PL 29
40101 Jyväskylä
2. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?
ProKoulu.fi:n yhteydessä henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkosivuston ylläpito ja tietoturva
Henkilötietoja ja teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi, vikatilanteiden selvittämiseksi sekä palvelun kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi.
Yhteydenottojen käsittely
ProKoulu.fi-sivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä tietoja käsitellään yhteydenottoon vastaamiseksi ja asian hoitamiseksi. Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit toimitetaan osoitteeseen: proinfo@nmi.fi
Tapahtumien ja seminaarien järjestäminen
ProKoulu.fi-sivustolla järjestettävien tapahtumien ja seminaarien ilmoittautumistietoja käsitellään tapahtuman järjestämistä ja siihen liittyvien käytännön asioiden hoitamista varten.
Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi:
- ilmoittautumisten vastaanottamiseen ja osallistujamäärän hallintaan
- osallistujien tiedottamiseen ennen tapahtumaa ja sen jälkeen
- tapahtuman käytännön järjestelyihin ja toteuttamiseen
- mahdollisista muutoksista ja peruutuksista tiedottamiseen
- tapahtuman järjestämiseen liittyvään raportointiin ja hallinnointiin.
NMI:n postituslista
Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujalla on mahdollisuus liittyä NMI:n postituslistalle. Postituslistalle liittyminen on vapaaehtoista eikä ole edellytys tapahtumaan osallistumiselle. Jos henkilö liittyy postituslistalle, hänen tietojaan käsitellään NMI:n uutis- ja tiedotusviestintää varten erillisen suostumuksen perusteella.
3. Mitä henkilötietoja käsitellään?
Seminaari- tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- työpaikka
- työskentelykunta tai -kaupunki
- tieto työskentelystä varhaiskasvatuksessa tai perusopetuksessa
- tieto siitä, onko henkilö mukana Pro-toiminnassa ja toimintaan liittyvä rooli
- valitut työpajat ja muut tapahtumaan liittyvät valinnat
Yhteydenottolomakkeen kautta käsitellään niitä henkilötietoja, jotka henkilö itse antaa yhteydenottonsa yhteydessä.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen mukaiseen lainmukaiseen käsittelyperusteeseen.
ProKoulu-toimintaan liittyvien tapahtumien ilmoittautumistietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu järjestää ja hallinnoida tapahtumia sekä huolehtia niihin liittyvästä viestinnästä.
NMI:n oikeutettuna etuna on ProKoulu-toiminnan toteuttaminen, tapahtumien järjestäminen sekä toiminnasta tiedottaminen tapahtumiin ilmoittautuneille henkilöille.
Teknisten tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu verkkopalvelun asianmukaisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.
NMI:n postituslistalle liittymisen oikeusperusteena on henkilön suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan henkilöltä itseltään:
- ProKoulu.fi:n yhteydenottolomakkeen kautta
- tapahtuman tai seminaarin ilmoittautumislomakkeen kautta
- muussa ProKoulu-toimintaan liittyvässä yhteydenpidossa.
Verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä voidaan käsitellä myös teknisiä tietoja, jotka välittyvät automaattisesti selaimelta ja palvelimelta.
6. Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajat
ProKoulu.fi:n henkilötietoja käsittelevät NMI:n työntekijät, jotka työnsä puolesta osallistuvat ProKoulu-toiminnan, tapahtumien, viestinnän, teknisen ylläpidon tai tietosuojan hoitamiseen.
ProKoulu.fi:n WordPress-sivusto ja sen tietokanta sijaitsevat NMI:n hallinnoimalla palvelimella, eikä palvelimen ylläpitoa ole ulkoistettu ulkopuoliselle palveluntarjoajalle.
Tapahtuman sisältöihin osallistuvat mahdolliset muut tahot eivät toimi tämän ilmoittautumisen henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Mahdolliset muut tahot osallistuvat tapahtuman sisällölliseen toteuttamiseen, kun taas tapahtuman ilmoittautumisiin liittyvien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii NMI.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.
7. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
ProKoulu.fi:n henkilötietoja säilytetään NMI:n hallinnoimalla palvelimella. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ja käyttäen asianmukaisia suojatoimia.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai kuin lainsäädäntö edellyttää.
Tapahtumien ilmoittautumistiedot
Tapahtuman ilmoittautumistietoja säilytetään tapahtuman järjestämisen ja siihen liittyvän viestinnän ajan sekä kuuden kuukauden ajan tapahtuman päättymisestä. Tämän jälkeen tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Yhteydenotot
Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja asian hoitaminen sitä edellyttävät. Tämän jälkeen tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
NMI:n postituslista
Postituslistalle liittyneiden henkilöiden tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai poistuu postituslistalta, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
9. Verkkosivuston evästeet ja tekniset tiedot
ProKoulu.fi käyttää verkkosivuston tekniseen toimintaan liittyviä evästeitä ja muita teknisiä ratkaisuja. Sivustolla käytetään WordPress-sisällönhallintajärjestelmän sekä sivuston kieliversioiden hallintaan liittyviä teknisiä ratkaisuja.
Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä erillistä Google Analytics- tai muuta vastaavaa kävijäanalytiikkapalvelua.
YouTube-videot
ProKoulu.fi-sivustolla voidaan näyttää YouTube-palvelussa julkaistuja videoita. Testauksen perusteella YouTube-videon lataaminen sivulle ei käynnistä YouTubeen liittyvää tiedonsiirtoa ennen kuin käyttäjä käynnistää videon. Kun käyttäjä käynnistää videon, selaimen ja YouTuben palveluiden välille muodostuu yhteys. Tämän jälkeen YouTube voi käsitellä käyttäjää ja videon käyttöä koskevia tietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.
10. Tapahtumissa otettavat valokuvat
ProKoulu-toimintaan liittyvissä tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia tapahtuman dokumentointia ja ProKoulu-toiminnasta viestimistä varten. Valokuvia voidaan julkaista esimerkiksi ProKoulu.fi-sivustolla ja NMI:n sosiaalisen median kanavissa.
Yksittäisiin henkilöihin kohdistuvien kuvausten ja kuvien julkaisemisen yhteydessä huomioidaan tilanteen mukaan soveltuva tietosuoja- ja tekijänoikeussääntely.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
- peruuttaa suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
12. Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi toimittaa NMI:n tietosuojasta vastaavalle henkilölle:
Maria Haakana
maria.haakana@nmi.fi
tai postitse:
Niilo Mäki -säätiö
PL 29
40101 Jyväskylä
Pyynnössä tulee mahdollisuuksien mukaan yksilöidä, mitä henkilötietoja tai käsittelyä pyyntö koskee. NMI voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
14. Tietosuojailmoituksen päivittäminen
Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää, jos ProKoulu.fi-sivuston toiminta, tekninen toteutus tai henkilötietojen käsittely muuttuu tai jos sovellettava lainsäädäntö muuttuu.
Ajantasainen tietosuojailmoitus on saatavilla ProKoulu.fi-sivustolla.
